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Titolo
Text copied to clipboard!Amministratore dell'Ufficio Dentistico
Descrizione
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Stiamo cercando un Amministratore dell'Ufficio Dentistico altamente organizzato e motivato per unirsi al nostro team. In questo ruolo, sarai responsabile della gestione delle operazioni quotidiane del nostro studio dentistico, garantendo un'esperienza fluida e positiva per i nostri pazienti. Le tue responsabilità includeranno la gestione delle prenotazioni, la gestione dei registri dei pazienti, la fatturazione e la gestione delle assicurazioni, oltre a fornire supporto amministrativo al nostro team di dentisti e igienisti. Sarai il primo punto di contatto per i pazienti, quindi eccellenti capacità comunicative e un atteggiamento amichevole sono essenziali. Dovrai anche gestire l'inventario delle forniture dentistiche e coordinare la manutenzione delle attrezzature. Il candidato ideale avrà esperienza precedente in un ruolo amministrativo, preferibilmente in un ambiente sanitario, e sarà in grado di lavorare in modo indipendente e in team. La conoscenza dei software di gestione dentale sarà considerata un vantaggio. Se sei una persona organizzata, con un occhio per i dettagli e una passione per il servizio clienti, ci piacerebbe sentirti.
Responsabilità
Text copied to clipboard!- Gestire le prenotazioni e il calendario degli appuntamenti.
- Mantenere e aggiornare i registri dei pazienti.
- Gestire la fatturazione e le pratiche assicurative.
- Fornire supporto amministrativo al personale clinico.
- Coordinare l'inventario e gli ordini delle forniture.
- Assicurare la manutenzione delle attrezzature.
- Accogliere e assistere i pazienti al loro arrivo.
- Gestire le comunicazioni telefoniche e via email.
Requisiti
Text copied to clipboard!- Esperienza precedente in un ruolo amministrativo.
- Conoscenza dei software di gestione dentale.
- Eccellenti capacità comunicative e interpersonali.
- Capacità di lavorare in modo indipendente e in team.
- Attenzione ai dettagli e capacità organizzative.
- Conoscenza delle pratiche di fatturazione e assicurazione.
- Capacità di gestire situazioni stressanti con calma.
- Diploma di scuola superiore o equivalente.
Domande potenziali per l'intervista
Text copied to clipboard!- Puoi descrivere la tua esperienza precedente in un ruolo simile?
- Come gestisci le situazioni stressanti o i pazienti difficili?
- Quali software di gestione dentale hai utilizzato in passato?
- Come assicuri la precisione nella gestione dei registri dei pazienti?
- Puoi fornire un esempio di come hai migliorato l'efficienza in un ufficio?